Track your work and create invoices with this tool
mHelpDesk cho phép bạn quản lý giấy tờ dự án của mình trên công trường để bạn có thể dành nhiều thời gian hơn để làm việc chuyên môn và ít thời gian hơn để điền các biểu mẫu. Công cụ này có thể quản lý báo giá của bạn, thiết lập hóa đơn, lên lịch dịch vụ của bạn và theo dõi các công cụ của bạn. Với một người dùng đơn lẻ, nó sẽ phù hợp với bạn nếu bạn thường làm việc ngoài văn phòng của mình. Nếu bạn điều hành một doanh nghiệp, chẳng hạn như một doanh nghiệp thầu, thì bạn có thể giám sát các thành viên nhân viên của mình và xem họ đã tiến độ đến đâu với dự án của họ.
Tương tự một công cụ gọi là BlueFolder
mHelpDesk đã được so sánh với chương trình quản lý dự án và lập hóa đơn BlueFolder vì chúng làm những việc tương tự nhau. Cả hai đều cho phép bạn thiết lập các nhiệm vụ, hoàn thành nhiệm vụ và tự động hóa quá trình lập hóa đơn dựa trên đầu vào của bạn. Vấn đề là công cụ này có ít hỗ trợ từ nhà phát triển hơn, trong khi BlueFolder có nhiều nhà phát triển chuyên dụng hơn. Nhiều công cụ mà bạn có thể truy cập có thể hoạt động cùng nhau. Ví dụ, những gì bạn nhập vào phần lịch trình dịch vụ và phần quản lý báo giá sẽ được sử dụng sau đó với các phần lập hóa đơn, thanh toán và gửi tin nhắn SMS.
Tự động hóa và theo dõi
Các tính năng tự động hóa cho phép bạn thực hiện các công việc như thiết lập các công việc lặp lại với mHelpDesk, và bạn có thể cho phần mềm gửi thông báo cho bạn khi một công việc đã hoàn thành hoặc đến hạn. Bạn có thể theo dõi các đơn đặt hàng, công việc và thiết bị với phần mềm. Nếu bạn có thể thuyết phục nhân viên của mình cam kết sử dụng phần mềm này và đảm bảo họ nhập đầy đủ các chi tiết cần thiết vào đó, thì nó có thể giúp giảm số lượng công việc quản trị trong văn phòng thường được yêu cầu với doanh nghiệp của bạn.
